IATF 16949 skall ses som ett system där styrning av företagets alla processer ingår. Som en del i denna styrning har koncernen intensifierat förbättringsverksamheten genom PDCA-metodik (Plan-Do-Check-Act).
ProfilGruppen arbetar på flera sätt för att verksamheten skall bidra till ett långsiktigt hållbart samhälle. Såväl profiler som förädlade komponenter skall produceras med minsta möjliga miljöpåverkan. Mängden spill och avfall i våra processer skall kontinuerligt minska. Det aluminiumskrot som bildas återvinns.
Internt arbetar vi proaktivt för att genom utbildning och information engagera alla medarbetare att ta aktiv del i miljöarbetet.
Koncernen arbetar efter styrkort (Balanced Scorecard). Detta innebär att alla avdelningar i företaget planerar sin verksamhet efter och sätter mål på fyra huvudområden. Dessa, för företaget gemensamma huvudområden, är:
Praktiskt sett börjar processen med att företagsledningen upprättar ett styrkort för företaget. Med företagets styrkort som bas upprättar sedan övriga avdelningar egna styrkort. På detta vis blir samtliga mål i bolaget sammankopplade.
För att utveckla verksamheten och för att nå de mål som är satta i styrkorten arbetar bolaget efter PDCA-metodik, ett verktyg för att definiera, införa och styra korrigerande åtgärder och förbättringar. Metoden är starkt kopplad till planering, införande, verifiering och förbättring.
Målsättningarna för varje avdelning i företaget visualiseras i verksamheten vilket gör att ledning och medarbetare ständigt kan följa hur förbättringsarbetet utvecklas.
PLAN: Fastställ vilka mål och processer som erfordras för att åstadkomma resultat som överensstämmer med kundkrav och organisationens policyer.
DO: Inför och tillämpa processerna.
CHECK: Övervaka och mät processer och produkter med utgångspunkt från policyer, mål och krav på produkten samt rapportera resultaten.
ACT: Vidta åtgärder för att ständigt förbättra processernas prestanda
