{"id":4841,"date":"2025-02-27T11:49:04","date_gmt":"2025-02-27T10:49:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.profilgruppen.se\/einkaufsrichtlinie\/"},"modified":"2026-06-15T14:34:59","modified_gmt":"2026-06-15T12:34:59","slug":"einkaufsrichtlinie","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.profilgruppen.se\/de\/ueber-uns\/zertifizierungen-und-richtlinien\/einkaufsrichtlinie\/","title":{"rendered":"Einkaufsrichtlinie"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Hintergrund<\/strong><br\/>Die Einkaufsrichtlinie wird ben\u00f6tigt, um die Einkaufsprozesse im Unternehmen zu definieren und zu verdeutlichen, da Steuerung aus wirtschaftlichen, rechtlichen, sicherheits- und umweltbezogenen Gr\u00fcnden wichtig ist.<br\/><br\/><strong>Zweck<\/strong><br\/>Zweck der Einkaufsrichtlinie ist es, die Grundregeln f\u00fcr alle Einkaufsaktivit\u00e4ten innerhalb der ProfilGruppen Extrusion AB (im Folgenden \u201edas Unternehmen\u201c genannt) festzulegen, damit Handeln und Entscheidungen, die die Einkaufsbeziehungen betreffen, die Zielsetzung und Strategie des Unternehmens bestm\u00f6glich unterst\u00fctzen.<br\/><br\/><strong>Ziele<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Abwicklung unserer Eink\u00e4ufe effizienter gestalten, um Risiken zu verringern und die gesamten Beschaffungskosten zu senken.<\/li>\n\n\n\n<li>Durch den Abschluss und die Nutzung abgeschlossener Lieferantenvertr\u00e4ge.<\/li>\n\n\n\n<li>Durch den Einsatz von IT-Unterst\u00fctzung f\u00fcr eine effiziente Abwicklung und Nachverfolgung.<\/li>\n\n\n\n<li>Durch Marktkenntnis wettbewerbsf\u00e4hige Eink\u00e4ufe schaffen.<\/li>\n\n\n\n<li>Sicherstellen, dass Sicherheits-, Umwelt- und Gesundheitsanforderungen sowie ethische und soziale Anforderungen bei Eink\u00e4ufen eingehalten werden und dass die verschiedenen Richtlinien des Unternehmens sowie der Verhaltenskodex erf\u00fcllt werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Werte<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die grundlegenden Werte des Unternehmens (Verhaltenskodex und Kernwerte) dar\u00fcber, wie wir miteinander und mit anderen umgehen, bilden die Grundlage daf\u00fcr, wie wir bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen vorgehen.<\/li>\n\n\n\n<li>Der Code of Conduct des Unternehmens f\u00fcr Lieferanten bildet die Grundlage und die Anforderungen, um Lieferant des Unternehmens zu sein.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Verantwortungsverteilung beim Einkauf im Unternehmen<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Einkaufsabteilung tr\u00e4gt die \u00fcbergeordnete Verantwortung f\u00fcr alle Einkaufsprozesse. Das bedeutet, dass die Einkaufsabteilung daf\u00fcr verantwortlich ist, wie wir einkaufen und bei wem wir einkaufen. <\/li>\n\n\n\n<li>Die Einkaufsabteilung kann Einkaufsbereiche oder Teile davon an andere Abteilungen im Unternehmen delegieren. Dies erfolgt gem\u00e4\u00df den geltenden Attestierungsregeln und der geltenden Kategorieeinteilung. <\/li>\n\n\n\n<li>Alle Eink\u00e4ufe, sowohl durch die Einkaufsabteilung als auch delegierte Eink\u00e4ufe in anderen Abteilungen, m\u00fcssen dieser Richtlinie folgen.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Grundprinzipien f\u00fcr die Durchf\u00fchrung von Eink\u00e4ufen f\u00fcr das Unternehmen<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Alle Mitarbeitenden des Unternehmens, die Eink\u00e4ufe t\u00e4tigen, sollen zu Ehrlichkeit, Glaubw\u00fcrdigkeit und Professionalit\u00e4t in den Einkaufsaktivit\u00e4ten beitragen und daf\u00fcr arbeiten.<\/li>\n\n\n\n<li>Mitarbeitende, die Eink\u00e4ufe t\u00e4tigen, d\u00fcrfen keine anderen Motive haben, bei einem bestimmten Lieferanten einzukaufen, als dass dieser die Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens bestm\u00f6glich erf\u00fcllt.<\/li>\n\n\n\n<li>Eink\u00e4ufe sind von Personen durchzuf\u00fchren, die durch Ausbildung, Erfahrung und Unterweisung \u00fcber<br\/>geltende Regeln \u00fcber die erforderlichen Kenntnisse im Einkaufsbereich verf\u00fcgen.<\/li>\n\n\n\n<li>Das Unternehmen tr\u00e4gt die Kosten f\u00fcr die eigenen Mitarbeitenden bei Reisen zu und Besuchen bei Lieferanten, um ein m\u00f6gliches Abh\u00e4ngigkeitsverh\u00e4ltnis zum Lieferanten zu vermeiden.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Grundprinzipien f\u00fcr die Durchf\u00fchrung von Eink\u00e4ufen f\u00fcr das Unternehmen<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Gesamtwirtschaftlichkeit ist ausschlaggebend f\u00fcr die Einkaufsarbeit. Neben dem Preis sind Faktoren wie Qualit\u00e4t, Sicherheit, Umwelt, Lieferzeit, Liefertreue, Service und Kapitalbindung zu ber\u00fccksichtigen. <\/li>\n\n\n\n<li>Alle unsere Eink\u00e4ufe sollen vorzugsweise schriftlich sowie \u00fcber unser ERP-System erfolgen.<\/li>\n\n\n\n<li>Freitextbestellungen, d. h. der Einkauf von Artikeln, die nicht im ERP-System vorhanden sind, erfolgen mittels Einkaufsanforderung, die von der attestverantwortlichen Person freigegeben wird.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Das Verh\u00e4ltnis zu Lieferanten<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Alle, die in den Einkauf eingebunden sind oder Kontakt zu Lieferanten haben, m\u00fcssen Angaben zu Wettbewerbspreisen und anderen Lieferantenbeziehungen so behandeln, dass keine dritte Partei unzul\u00e4ssigen Zugang erh\u00e4lt.<\/li>\n\n\n\n<li>Beziehungen und Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten sollen vorzugsweise \u00fcber l\u00e4ngere Zeitr\u00e4ume aufgebaut werden.<br\/>Die Lieferantengruppe darf jedoch nicht statisch sein; daher muss stets die M\u00f6glichkeit f\u00fcr neue<br\/>kompetente Lieferanten bestehen.<\/li>\n\n\n\n<li>Lieferanten werden nach unterschiedlichen Rankings klassifiziert. Ein Lieferant kann sein: <\/li>\n\n\n\n<li>Gesperrt; ein Lieferant, bei dem keine Eink\u00e4ufe get\u00e4tigt werden k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Freigegeben; Eink\u00e4ufe k\u00f6nnen get\u00e4tigt werden und der Lieferant ist korrekt im ERP-System eingerichtet.<\/li>\n\n\n\n<li>Genehmigt; priorisierter Lieferant, der aktiv von der Einkaufsabteilung betreut wird.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>IT-Systeme<\/strong><br\/>Administrative Unterst\u00fctzungssysteme sind so zu gestalten, dass sie einen sicheren, zeitgem\u00e4\u00dfen Handel mit den Lieferanten unterst\u00fctzen, die administrative Arbeit effizienter machen, eine korrekte und schnelle Berichterstattung sicherstellen sowie die erforderlichen Informationen f\u00fcr Management und Mitarbeitende bereitstellen.<br\/><\/p>\n\n<p><strong>Umweltaspekte<\/strong><br\/>Eink\u00e4ufe sind gem\u00e4\u00df der Umweltpolitik und der Nachhaltigkeitsarbeit des Unternehmens zu t\u00e4tigen.<br\/><\/p>\n\n<p><strong>Risiko und Risikominimierung<\/strong><br\/>Der Einkaufsprozess im Unternehmen soll darauf ausgerichtet sein, die Risiken der Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit zu minimieren. Vertr\u00e4ge (SSG-Vertr\u00e4ge bei Anlagen- und Maschineninvestitionen), Richtlinien und geltende Prozesse sind zu verwenden. Diese Einkaufsprozesse sind in unserem Qualit\u00e4tsmanagementsystem formalisiert.  <\/p>\n\n<p><br\/><em>Angenommen am 30.09.2024 durch die Konzernleitung.<\/em><\/p>\n\n<p><\/p>\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>HintergrundDie Einkaufsrichtlinie wird ben\u00f6tigt, um die Einkaufsprozesse im Unternehmen zu definieren und zu verdeutlichen, da Steuerung aus wirtschaftlichen, rechtlichen, sicherheits- und umweltbezogenen Gr\u00fcnden wichtig ist. 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